quinta-feira, 9 de fevereiro de 2012

O que fizemos em 2011 e o que faremos em 2012


No dia 04 de fevereiro de 2012, em conformidade com a Legislação e com o nosso Estatuto realizou-se em Atibaia/SP,a  Reunião Ordinária do ano de 2012. Nessa reunião, avaliamos as atividades de 2011 e planejamos o que faremos no presente ano.
Segue abaixo, uma minuta da nossa Ata:
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA – 2012

Local e data: Atibaia, 04 de fevereiro de 2012
Hora Inicial: 14h30
Local: Rua Prefeito Faria Lima, 590 – Parque Residencial Nirvana - Atibaia /SP
Presentes: Nomes em folha em anexo.

A Assembleia foi iniciada em Primeira chamada.  A abertura foi realizada pelo Presidente Alexandre T. Chulvis, que após a apresentação, convidou Luis Fernando Martins para secretariar a Assembleia Geral Ordinária. Procedeu-se a leitura e discussão das pautas, conforme segue:
ü  Informação sobre as atividades realizadas em 2011;
ü  Apresentação do relatório financeiro de 2011
ü  Planejamento para 2012
ü  Apresentação de novos sócios

Em seguida, iniciou-se a discussão das pautas.

Informação sobre as atividades realizadas em 2011

No ano de 2011, A Vanguarda realizou as seguintes atividades que contribuíram para o cumprimento dos nossos objetivos:
ü  Palestras e distribuição de preservativos em Escolas na cidade de Atibaia/SP.
ü  Cadastramento no CONDICA na cidade de Atibaia/SP
ü  Título de Utilidade Pública Municipal da cidade de Atibaia/SP – Lei 4.021/2011
ü  Acolhimento e relatório sobre o avanço da epidemia HIV-AIDS e Hepatites Virais.
ü  Atendimento a profissionais do sexo (feminino, masculino e travestis).
ü  Parcerias com o comércio local e ONGs (Atibaia/SP).
ü  Movimentação e doação de 16 toneladas de alimentos, roupas e materiais de higiene pessoal e limpeza para os desabrigados das enchentes de janeiro/fevereiro-2011.
ü  Organização e participação do 4º Encontro da RNP+ em Atibaia/SP.
ü  Interação política com o Deputado Estadual Beto Tricoli para a participação na Frente Parlamentar Estadual e Federal na Assembleia Legislativa e Câmara dos Deputados.
ü  Parceria com a Secretaria de Esportes da cidade de Atibaia/SP.
ü  Construção do PAM 2012 da cidade de Atibaia/SP.
ü  Fiscalização do café da manhã oferecido durante a coleta do CD4/CD8 e carga viral.
ü  Fiscalização da falta de remédios.
ü  Campanha de voluntários.
ü  Participação na Rede Social Vila Buarque, juntamente com o SENAC e outras ONGs na cidade de São Paulo.
ü  Campanhas de divulgação nos meios de comunicação da cidade de Atibaia/SP.
ü  Festa de Natal para crianças no Colégio Eleonor em Atibaia/SP.
ü  Campanha Fique Sabendo
ü  Organização e ação do dia 1º de Dezembro
ü  Denúncia junto a Secretaria Nacional de Direitos Humanos da Presidência da Republica, ao Governador do Estado, aos deputados Beto Tricoli (Atibaia)e Edmir Chedid (Bragança Paulista), Secretaria de Estado da Segurança Pública, Promotoria da Infância e Juventude e Ministério Público da Comarca de Bragança Paulista referente a presença de menores de idade consumindo álcool, drogas e relatos de pedofilia na festa destinada ao público LGBTT coordenada por Juma, denominada Festa da Juma; Obteve-se 100% de resultado com o acompanhamento do Conselho Tutelar e Juizado de Menores e Promotoria da Juventude da referida comarca.

Apresentação do relatório financeiro de 2011

Em resposta ao capítulo IX que trata do Exercício Financeiro, apresentou-se as demonstrações financeiras com a aprovação do Conselho Fiscal. O Diretor Administrativo enviará através de mala direta eletrônica os extratos de entrada e saída.

Planejamento para 2012

Foram definidas como metas para o ano de 2012 que deverão ser cumpridas pela Diretoria da ONG:
ü  Aumentar a divulgação das atividades da ONG, através de mala direta e boletins informativos.
ü  Palestras de prevenção em escolas, empresas, etc.
ü  Criação de um fundo de caixa para custear as atividades.
ü  Ampliação das parcerias com ONGs afins de São Paulo e Atibaia.
ü  Criação de um programa de voluntariado em Atibaia.

Apresentação de novos sócios

               A Assembleia Geral aprovou a indicação da Diretoria para o ingresso de novos  associados. A relação dos nomes dos novos associados está em anexo em relatório da Diretoria.

               Como nenhum outro ponto foi levantado para a discussão, o Presidente da Assembleia deu por encerrado os trabalhos e eu, Luis Fernando Martins, que servi de Secretário, lavrei a presente Ata que , que lida e achada de conforme pelos participantes da Assembleia segundo as assinaturas de todos os associados presentes na lista de presença.

Alexandre T. Chulvis - Presidente da Assembleia
Luís Fernando Martins - Secretário da Assembleia

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